Kompletní digitální zázemí pro moderní doučovací studio. Rozvrhy, kredity, přihlášky a výkazy — vše na jednom místě, bez zbytečného papírování.
Admin, lektor i rodič — nebo plnoletý student se svým vlastním účtem. Každý vidí přesně to, co potřebuje.
Plný přístup ke všemu. Spravuje lektory, studenty, potvrzuje platby, kontroluje provoz celého studia.
📋 Přístup k sekcím
Přehledný týdenní rozvrh s barevným označením. Každý vidí jen to, co se ho týká — admin vše, lektor svůj rozvrh, rodič lekce svého dítěte.
Barvy dle předmětu nebo lektora
Každý předmět (nebo lektor) má svou barvu — admin si zvolí způsob zobrazení podle preferencí studia
Skupinové lekce
Skupinové hodiny zobrazí iniciály všech studentů najednou
Blokovaná okna a prázdniny
Nedostupné termíny, volné dny i celé prázdninové bloky jsou jasně označeny — žádné překvapení ani zbytečné rezervace
Navigace po týdnech
Plánujte dopředu — přepínejte libovolně mezi týdny
Veřejný rozvrh
Aktuální rozvrh je vidět i bez přihlášení na hlavní stránce studia
| hod. | Po | Út | St | Čt | Pá |
|---|---|---|---|---|---|
| 🔒 | Státní svátek | ||||
| 13:00 | ČJ E. L. | — | |||
| 14:00 | MAT K. N. | AJ K. N. | — | ČJ K. N. | |
| 15:00 | MAT A. J. | — | |||
| 16:00 | AJ T. H. | ČJ M. B. | — | MAT E. L. | |
| 17:00 | AJ D. N. | — | |||
| 18:00 | — |
Ukázka rozvrhu — anonymizovaná data
Po přihlášení každý vidí svůj personalizovaný přehled. Žádné přetížení informacemi, jen to podstatné.
↓ Ukázka admin dashboardu
Student
Jana K.
Zbývající zůstatek
4 550
Kč (≈ 7 lekcí)
VS
20240042
📲 QR platba — rychlá úhrada lekcí
Balíček
10 lekcí — 5 850 Kč
Variabilní symbol
20240042
Systém eviduje finanční zůstatek každého studenta. Po každé lekci se odečte cena dle typu výuky — rodič/student vždy vidí, kolik mu zbývá.
Přehledný ceník
Individuální lekce 650 Kč, zvýhodněný balíček 10 lekcí za 5 850 Kč (platíte 9) — vše transparentně v aplikaci
QR kód pro platbu
Aplikace vygeneruje předvyplněný QR kód s variabilním symbolem — stačí naskenovat bankovní aplikací
Variabilní symbol
Každý student má vlastní VS — admin vždy ví, ke komu platba patří, žádná záměna
Automatická upomínka
Při nízkém zůstatku se rodič dozví hned — přes dashboard i e-mailem
Potvrzení adminem
Platba se přičte po manuálním ověření — žádné automatické omyly ani záměny
Historie transakcí
Admin vidí celou historii plateb a odečtů pro každého studenta
Volný termín přichází nečekaně. Hlídací pes okamžitě zašle e-mail rodičům, kteří mají zájem právě o tento den a čas — žádné neustálé manuální kontrolování.
Přesné nastavení
Rodič si vybere konkrétní dny, časy i předmět — upozornění přijde jen tehdy, kdy to dává smysl
Okamžité odeslání
E-mail odejde v momentě, kdy se termín uvolní — ne po hodině, ne následující den
Pro každé dítě zvlášť
Rodič s více dětmi nastaví hlídání pro každé zvlášť — bez záměny
Lze deaktivovat
Stačí jeden klik a hlídání je vypnuté — třeba po úspěšném přiřazení termínu
Admin má přehled
Admin vidí, kdo čeká na jaký termín — pomáhá při sestavování rozvrhu
Hlídací pes
Upozorní vás, když se uvolní požadovaný termín
Dny v týdnu
Čas
📧 Ukázka e-mailu
Dobrý den, Jano,
uvolnil se termín, na který čekáte:
📅 Středa 15:00 — Matematika
Pro rezervaci se přihlaste do systému studia Thovt.
Skupinová výuka ušetří čas i peníze — ale sestavit skupiny ručně je časově náročné. Thovt IS to zvládne za vás.
AI návrh skupin
Systém projde přihlášky a automaticky navrhne optimální složení skupin podle ročníku, předmětu a časové dostupnosti
Automatické lekce
Po potvrzení skupiny zadá admin den + čas a systém vygeneruje všechny opakující se lekce až do konce školního roku
Typy skupin
Individuální, dvojice nebo skupinka 3–4 studentů — každý typ má jiný ceník
Hromadné zrušení
Pokud se skupina rozpadne, admin jedním klikem zruší všechny budoucí lekce skupiny
Správa skupin
Přehled všech skupin, studentů, lektora, dne a času — vše na jednom místě
MAT-8A
Středa 15:00
AJ-Pokr.
Pondělí 16:00
🤖 AI sestavení skupin
Systém automaticky navrhne optimální složení skupin podle ročníku, předmětu a časových preferencí
Každá lekce zanechá digitální stopu. Lektor napíše záznam, rodič ho přečte — bez telefonátů a zapomenutých sdělení.
Žádné papírové formuláře, žádné e-maily sem a tam. Rodič vyplní přihlášku online — admin ji schválí nebo zamítne jedním klikem.
Jednoduchý formulář
Jméno, ročník, předmět, typ výuky (individuální / dvojice / skupinka) — přehledně, bez zbytečných polí
Přístup na vyžádání
Nový rodič nejprve požádá o přístup — admin schválí nebo zamítne žádost
Schvalování adminem
Admin vidí všechny přihlášky, může je schválit, odmítnout nebo zkonvertovat na profil studenta
Přihláška na další rok
V červnu–září rodiče podávají přihlášku na příští rok — systém ji jasně odliší od nových žádostí
PDF tisk
Schválenou přihlášku lze vytisknout jako PDF pro fyzickou evidenci
Automatické e-maily
Rodič dostane e-mail o schválení nebo zamítnutí — bez ruční komunikace
Online přihláška
Jméno a příjmení žáka
Ročník
Předmět
Typ výuky
Jak to funguje
Rodič požádá o přístup do systému
Admin schválí přístupovou žádost
Rodič vyplní online přihlášku dítěte
Admin přihlášku schválí a vytvoří profil studenta
Rodič dostane e-mail s potvrzením
Konec ručního sčítání hodin v tabulkách. Systém automaticky vypočítá odpracované hodiny každého lektora a připraví výplatní výkaz.
Automatický výpočet
Systém sečte všechny odučené lekce za vybrané období — lektor nemusí nic počítat
PDF výkaz
Jeden klik a výkaz je připraven k tisku nebo odeslání — profesionálně formátovaný dokument
Přestávky a přirážky
Admin může přidat přestávky nebo mimořádné položky — výpočet se aktualizuje okamžitě
Filtrování po týdnech
Výkazy lze zobrazit pro libovolné období — den, týden, měsíc
Sazba za hodinu
Každý lektor má nastavenu vlastní sazbu — výkaz ji automaticky zahrne
Lektor vidí svůj výkaz
Lektor má přístup ke svým vlastním výkazům — přehlednost bez tajností
Výkaz — Lektor Novák — Květen 2026
14 hodinCelkem
6 300 Kč
Systém sám odesílá klíčové e-maily — admin nemusí ručně oznamovat každou událost. Šablony jsou plně upravitelné.
Editovatelné šablony
Admin může upravit text každé šablony — přizpůsobit tón a obsah potřebám studia
Automatické odeslání
Nízký kredit, schválení přihlášky, potvrzení platby — vše odejde bez ruční intervence
Proměnné v textu
Šablony podporují proměnné jako {{studentName}} nebo {{credits}} — e-maily jsou osobní
Nové šablony
Admin může přidat vlastní šablony pro libovolné události — flexibilita bez limitu
Přímá zpráva adminovi
Rodič může přes systém odeslat zprávu přímo adminovi — bez nutnosti hledat e-mail
E-mailové šablony
Nízký kredit
Upozornění při kreditu < 2
Potvrzení platby
Po připsání kreditu
Schválení přihlášky
Po schválení přihlášky
Nová rezervace
Při přijetí rezervace
Proměnné v šabloně:
{{studentName}}, {{credits}}, {{lessonDate}}, {{subject}}
Admin má kompletní přehled o všech uživatelích. Může je aktivovat, deaktivovat nebo jim přiřadit jiné role.
Přihlášení bez hesla
Uživatelé se mohou přihlásit jednorázovým kódem zaslaným na e-mail — nebo klasickým heslem
Aktivace/deaktivace
Deaktivovaný účet přestane mít přístup okamžitě — bez mazání dat
Správa rolí
Admin může uživateli změnit roli (rodič → lektor) bez nutnosti vytváření nového účtu
Propojení s dítětem
Admin propojí účet rodiče s profilem studenta — vše bezpečně na jednom místě
Přehled přístupů
Přehled všech žádostí o přístup — kdo čeká, kdo byl schválen, kdo zamítnut
👤 Správa uživatelů
Jana N.
Rodič
Mgr. Pavel K.
Lektor
Petra M.
Rodič
🔐 Přihlášení do systému
Bez hesla? Přihlaste se kódem zaslaným na e-mail.
Přehled toho nejdůležitějšího — proč Thovt IS ušetří čas, předchází chybám a dělá studio profesionálním.
Přihlášky, záznamy, výkazy — vše digitálně. Žádné tabulky v Excelu.
Zůstatek, rozvrh, záznamy — každý vidí aktuální stav okamžitě.
Každý vidí jen svá data. Rodič nevidí ostatní studenty.
Plně responzivní — funguje na mobilu stejně dobře jako na počítači.
Skupiny, rozvrh, notifikace — systém pomáhá automaticky.
Studio komunikuje bez ruční práce admina.
Admin vidí celé studio v jednom dashboardu.
Variabilní symboly + manuální potvrzení = nulová záměna plateb.